Generell gilt: Optionale Möglichkeiten stehen zur Verfügung, können aber ausgeblendet werden.
Numerische Prozesslogik:
Sie fügen die Prozesse in logischer numerischer Reihenfolge in dieses Formular ein. Sie können auch Weichenstellungen (ja/nein) einbauen und den Prozess bei „nein“ an anderer Stelle fortführen. Sie kennzeichnen auch, ob der Prozess ein eigener (z.B. HR beeinflussbar) oder ein fremder (andere Fachabteilung, weniger beeinflussbar) ist.
Visualisierung:
Mit der numerischen Abfolge der Prozesse erhalten Sie automatisch die Visualisierung (Prozessablaufdiagramm).
Prozessverantwortlichkeiten (optional, aber empfohlen)
Sie haben die Möglichkeit Prozessverantwortlichkeiten in Ihrer(n) Organisation(en) festzulegen.
Stellenbeschreibung (optional):
Wenn Sie in der Tabelle die Fremdprozesse ausblenden und bei den Mitarbeitenden nach Prozessverantwortung (1) filtern, erhalten Sie automatisch die Inhalte einer Stellenbeschreibung.
Bild 4
Einarbeitungsplan (optional, aber empfohlen):
Wenn Sie in der Tabelle die Fremdprozesse ausblenden und bei den Mitarbeitenden nach Prozessverantwortung (1) und den Stellvertretereinträgen (2-3) filtern, erhalten Sie die Inhalte eines Einarbeitungsplanes.
Prozesszeiten (optional)
Um Prozesse zu bewerten, besteht die Möglichkeit, Prozesszeiten in das Formular einzutragen. Sollten Sie Prozesse optimieren wollen, ist die Zeitkomponente eine wichtige Steuerungsgröße.
Prozesskosten (optional)
Sollten Sie auch Prozesskosten erfassen wollen, besteht auch hier die Möglichkeit, dies sehr einfach einzutragen.
Einbindung von Dokumenten (optional, aber empfohlen)
Sie können sowohl detaillierte Prozessbeschreibungen als auch Formulare einbinden.
Wichtig: Die Aktualisierung der Formulare muss gewährleistet sein und müssen in der Cloud hinterlegt werden.
User-Konzept:
Es besteht die Möglichkeit 1-n User zu buchen.
Lese-Berechtigungskonzepte:
Es besteht die Möglichkeit dem gesamten Unternehmen, Gruppen oder einzelnen Personen die Leseberechtigung zu erteilen. Der Zugang wird durch die E-Mail-Adresse einer Unternehmensdomäne sowie einem Passwort geregelt.
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